TE - Archiviazione Elettronica

Karthadoc

KarthaDoc: l'archiviazione elettronica

I sistemi per l'archiviazione e la conservazione sostitutiva dei documenti, unitamente ai sistemi di gestione della firma digitale, sono diventati un'opportunità reale per le imprese italiane, grazie anche ai decreti attuativi emanati nel 2004 dal Ministero dell'Economia e delle Finanze (23/1/2004).

Teamenterprise ha maturato significative esperienze nella implementazione del software karthadoc per l'archiviazione documentale integrata al software gestionale gamma enterprise.

@ KarthaDoc è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale e rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea.

@ KarthaDoc è un valido supporto all'organizzazione aziendale: il modulo interno di workflow ottimizza i processi aziendali e contribuisce alla riduzione dei costi ad essi associati.

@ KarthaDoc permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti, con un notevole risparmio economico.

@ KarthaDoc è uno strumento completo di gestione documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva di documenti, inclusi bollati fiscali, contratti, bilanci, fatture ecc..

@ KarthaDoc è facilmente integrabile agli applicativi aziendali maggiormente utilizzati, in base alla modularità e alla tecnologia adottate.

@ KarthaDoc è innovativo, grazie alle tecnologie Microsoft .NET e web services utilizzate ed è sicuro a fronte di molte referenze qualificate che lo utilizzano.


La Tecnologia

KarthaDoc è stato sviluppato con il supporto della tecnologia .NET di Microsoft ma anche con una completa compatibilità con la tecnologia open dei web services. La componente client/server governa la parte amministrativa e la parte di automazione dell'acquisizione di volumi consistenti di flussi documentali provenienti dalle varie fonti di alimentazione (gestionali, server mail, server fax, CRM).

Sono previste funzioni API di creazione, ricerca, visualizzazione, copia, invio fax, invio mail, acquisizione da spool, funzioni di integrazione dati (autoload), invocabili con metodo OLE o direttamente attraverso chiamate socket/Tcp. E' prevista, opzionalmente, una funzionalità di integrazione con emulatori di terminale programmabili (Client Access AS400 ecc.).

La componente web è stata realizzata secondo una rigida ripartizione a tre livelli:

@ Risorse e Base Dati separate (multipiattaforma e multidatabase)
@ Logica Applicativa con tecnologia SOAP e XML (standard W3C)
@ Presentazione grafica con pagine ASP .NET


I Web services realizzano l'intera logica dell'archiviatore mettendo a disposizione un'interfaccia standard basata sulle tecnologie SOAP e XML, garantendo in questo modo la possibilità di integrare funzioni di gestione documentale (Ricerca, Creazione, Visualizzazione, Cancellazione, Note...) in portali esistenti o in altri applicativi anche non Web, in modo trasparente e con elevata facilità di installazione e configurazione.

PREREQUISITI
I prerequisiti, qui di seguito riportati, potranno variare in relazione all'evoluzione tecnologica dei prodotti e dei sistemi di sviluppo.

Hardware: può essere installato su sistemi dotati di processore compatibile Intel Pentium III o superiore. Sono richiesti almeno 512MB di memoria RAM. Per l'installazione di KarthaDoc, occorrono circa 25MB di spazio su disco.

Sistema operativo: è richiesto uno dei seguenti sistemi operativi Microsoft:
Windows 98
Windows NT 4.0 s.p. 6
Windows 2000
Windows XP
Windows 2000 Professional
Windows XP Professional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
E' inoltre necessario Microsoft IIS 5 o superiore per la versione WEB.

Database: KarthaDoc è disponibile su database SQL-Server, Oracle e Postgress.

Integrazione con Kartha