Controllo di Gestione

Controllo di Gestione

Il controllo di gestione, in base alle esigenze aziendali, è esercitabile attivando i moduli di:
Contabilità Industriale ed Analitica, Budget Commerciali di Produzione, Budget economici, Conti e spese generali, Centri di costo.

Gamma Enterprise il sofware gestionale per il controllo di gestione e la contabilita analitica.

Contabilità analitica

@ Centri di costo e Voci di Spesa/Ricavo definibili da 1 a 5 livelli
@ Possibilità di definire Progetto/Sottoprogetto
@ Possibilità di definire Commessa/SottoCommessa
@ Sistema di correlazioni per registrazioni automatiche
@ Alimentazione Diretta, da Co. Ge., Documenti Commerciali
@ Movimenti Preventivi e Consuntivi
@ Controllo quadrature
@ Ribaltamento costi indiretti
@ Situazioni contabili con configurazione totalizzatori

Budget

@ Definizione schede di budget con possibilità di personalizzazione degli elementi di aggregazione
@ Consuntivazione diretta dai movimenti delle rispettive gestioni
@ Situazioni comparate Budget - Consuntivi - Scostamenti
@ Definizione periodi indagine per ogni budget specificato
@ Analisi scostamenti
@ Calcolo nuovi Budget da elaborazione consuntivi

Gamma Enterprise il sofware gestionale per il controllo di gestione e la contabilità analitica.

Contabilità Analitica/Industriale
Il modulo si prefigge lo scopo di fornire strumenti utili alla risoluzione dei problemi connessi alla gestione della contabilità analitica delle aziende appartenenti ai settori commerciali, produttivi e di servizi.
La Contabilità analitica mira a rilevare fasi, fenomeni e risultati intermedi non reperibili dalla CoGe, di seguire l'iter di generazione e di accumulo dei costi di produzione, classificando i costi e i ricavi non solo per "natura" ma anche per "destinazione", allo scopo di valutare il costo e la redditività dei vari Prodotti, Reparti, Fasi, Commesse, Linee di produzione.
Con la CoAn si possono rilevare i Costi e i Ricavi al momento in cui sono utilizzati e non al momento del loro sorgere, come con la CoGe.

Il modulo in questione gestisce le rilevazioni di CoAn con il metodo della partita doppia garantendo in tal modo il costante e continuo controllo delle quadrature dei singoli conti.
La partita doppia permette di gestire il Centro di Costo (CdC) non come elemento finale di indagine ma come un'unità elementare che effettua delle prestazioni per il Conto Lavorazione o per uno specifico progetto, ed eventualmente per altri CdC ad un costo unitario determinato manualmente o automaticamente. Dal conto lavorazione o dal progetto/commessa è possibile seguire separatamente le fasi successive del passaggio a magazzino prodotti finiti e vendita rilevando la formazione dei vari margini e utili per prodotto, fase, reparto, commessa, linea, marchio e altre entità definibili dall'utente.

Il modulo, dovendo rispondere alle esigenze di aziende operanti in diversi settori, offre la possibilità di definire un piano dei conti estremamente flessibile grazie alla scelta operabile sui tipi conti da impiegare e di codificare causali in grado di pilotare la movimentazione in base alle esigenze e modalità scelte dall'azienda.
Un aspetto rilevante è dato dall'integrazione del modulo CoAn con le altre aree del gestionale.
Grazie ad un sistema di correlazioni tra causali e conti personalizzabili, la procedura consente la generazione automatica dei movimenti di CoAn per ogni movimentazione proveniente dall'area amministrativa, commerciale o produzione.
Il programma di interrogazione e stampa delle schede margini (lordi o netti a seconda della configurazione di costo scelta), utilizzando la definizione aggregati e correlazioni liberamente personalizzabili dall'azienda, è in grado di dare risposta alle esigenze conoscitive dinamiche, in tempo reale, oltre a consentire la costruzione di bilanci riclassificati CoAn.
L'integrazione con il modulo dei progetti consente di alimentare la CoAn con i costi e i ricavi rilevati direttamente con il modulo dei progetti, e di utilizzare la CoAn per attribuire i costi indiretti e riversarli automaticamente sul modulo dei progetti.
Si riesce così ad ottenere l'analisi dei risultati sia a livello del modulo dei progetti sia a livello del modulo della CoAn.
Il modulo è corredato da programmi di stampa e interrogazione movimenti e partitari.

Budget commerciali
Il modulo si rivolge alle aziende che intendono definire gli obiettivi di programmazione sia per le vendite che per gli acquisti, a quantità e a valore, riferibili ad una specifica combinazione di elementi e ad un arco temporale ( periodi infrannuali o annuali).
L'analisi può essere eseguita ad esempio, per centro di responsabilità o per mercati obiettivi potenziali con cui l'azienda si relazionerà.
Il Budget commeciale, suddiviso per famiglie di prodotti, categorie clienti/fornitori, aree e agenti, è disaggregato per periodi di tempo infrannuali, dal mese all'anno, in modo da scadenzare gli obiettivi da raggiungere in una periodicità più facilmente controllabile e verificabile.
Con tale budget l'azienda tende a misurare la capacità di assorbimento del mercato dei propri prodotti e la generazione dei ricavi lordi su cui la stessa potrà contare per produrre reddito. Il programma pertanto può essere utilizzato per la trasposizione in dati delle strategie aziendali per poi seguirne l'evoluzione.

Il modulo prevede un primo programma attraverso il quale l'azienda può procedere alla gestione, intesa come definizione di obiettivi e controllo dei risultati, per le seguenti tipologie disponibili: "Vendite", "Acquisti", "Lavorazioni Interne", "Lavorazioni Esterne", "Materiali". Selezionato il Tipo, per ogni sottotipo creato in precedenza mediante il programma di "Anagrafica Budget", è possibile definire gli obiettivi in termini di quantità e di valore che si intendono conseguire nei periodi temporali posti a budget.
Inoltre, dopo aver eseguito l'elaborazione periodica, il programma può essere utilizzato anche per interrogare e verificare il grado di raggiungimento degli obiettivi, sia in termini di consuntivi effettivi che di forecast. Gli scostamenti evidenziati dal programma possono essere sia positivi che negativi.

Il recupero dei dati di consuntivo o degli ordini da evadere da confrontare con i dati di Budget o di utilizzo del Forecast viene effettuato mediante il programma di elaborazione; l'operatore, definito il tipo e sottotipo budget, può fissare specifici limiti all'elaborazione mediante l'impostazione di range di intervallo sia sui periodi che sugli elementi.
Eseguita l'elaborazione è possibile porre a confronto anche periodi omogenei, a condizione che siano stati inseriti dati di previsione per i differenti periodi. 

Per agevolare la creazione budget per anni successivi è previsto un apposito programma di duplicazione, che permette di duplicare su altro anno i dati di budget o di consuntivo di uno specifico tipo/sottotipo budget; è possibile applicare delle variazioni in percentuale e/o a valore sui dati di partenza utilizzati.

Gamma Enterprise il sofware gestionale per il controllo di gestione e la contabilita analitica.

Budget Contabilità analitica
I Budget di Contabilità analitica consentono la definizione di obiettivi di programmazione a solo valore, suddivisibile in periodi infrannuali, che l'azienda si prefigge di conseguire. La disaggregazione in periodi infrannuali permette di scadenzare gli obiettivi da raggiungere in una periodicità più facilmente controllabile e verificabile.
Per questa tipologia di Budget è previsto il confronto degli obiettivi di programmazione solo rispetto ai dati di consuntivo e di forecast. L'analisi può essere eseguita su una specifica combinazione di elementi.

Nel dettaglio gli elementi utilizzabili singolarmente o per la costruzione di combinazioni sono:

-Conti del P.d.C. di analitica
-Voci di spesa/voci di ricavo
-Progetto
-Sottoprogetto
-Stato progetto
-Tipo progetto
-Classificazione A/B/C dei progetti
-Commessa
-Sottocommessa

Il modulo è corredato da specifici programmi di elaborazione e di interrogazione. La generazione di budget per gli anni successivi può essere effettuata, con apposito programma, mediante delle semplici operazioni automatiche di duplicazione, indicando eventualmente delle percentuali di variazione sui dati origine.

Budget di Conto economico
Sulla base del Piano dei conti utilizzato dall'Azienda, il modulo prevede la gestione dei dati Previsionali, Consuntivi e Forecast su Consuntivo sia in maniera autonoma (stand-alone) che integrata e automatica con l'Area amministrativa/contabile (Gestione Prima nota). Il risultato di una elaborazione periodica può essere visualizzato e stampato per conto analitico, e/o intermedio, e/o maetro e anche per periodi di totalizzazione (mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale, annuale) diversi da quelli gestiti e memorizzati.
Oltre ai risultati ottenuti con le normali elaborazioni eseguite con il Piano dei conti contabile, l'utente può gestire in maniera libera e parametrica altri Criteri di elaborazione per mezzo di Voci analitiche correlate al Piano dei conti suddetto.

Sono già precaricate le Voci analitiche relative ai quattro seguenti Criteri di elaborazione:

-Doppio margine di contribuzione
-Margine contribuzione costi fissi
-Margine operativo lordo
-Valore aggiunto

Gamma Enterprise il sofware gestionale per il controllo di gestione e la contabilita analitica.

Budget "Schede spese generali"
La normale metodologia contabile suddivide i costi aziendali in Costi diretti (variabili) e Costi indiretti (fissi/generali).
In riferimento a questi ultimi, il presente modulo si pone l'obiettivo di fornire uno strumento semplice e intuitivo, che ne consenta la gestione Previsionale e Consuntiva sia ai fini di un corretto controllo di gestione (Budget) che finanziario (Cash-Flow) ad esso collegato.
Sulla base di schede codificabili in maniera totalmente parametrica da parte dell'utente, il modulo permette di gestire dati sia in modo indipendente (stand-alone) che perfettamente integrato e automatico con l'Area amministrativa contabile (Gestione Prima nota). 

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Budget Investimenti e Disinvestimenti
La finalità del modulo è mettere a disposizione dell'Azienda uno strumento che permetta la pianificazione ed il controllo delle risorse finanziarie destinate all'acquisto di Beni ed utilizzazione pluriennale e/o all'eventuale dismissione dei Beni aziendali.
Il programma permette di gestire i singoli Beni sia per quantità e prezzo unitario che per valore totale, permettendo l'integrazione automatica con la pianificazione finanziaria (Cash-Flow) dell'Azienda.
Inoltre, sulla base dei dati impostati per ogni singolo Bene, il programma permette di visualizzare contestualmente ed in automatico, il piano di ammortamento sia ai fini Fiscali che ai fini Civilistici.